各位同学：

大家好！

学院为鼓励学生努力科研开拓国际视野，每年资助部分博士生参加国际会议。现对获得学校和学院资助的出国会议报销流程及所需材料说明如下。

需要准备的材料：

1、出国批件原件

2、护照成人直播复印件（信息页）

3、出入境页的复印件（出入境时间不得超过批件的出入境时间）

4、机票登机牌、发票和行程单（如是国内航空公司，必须付登机牌、发票行程单；如为国外航空公司，请出具登机牌、以及相关附有价格的有效凭证；如果有转机，一定要准备所有航班的登机牌和有效凭证）

5、会议所在地的住宿费发票（若无发票，需要酒店开具的附有价格的有效凭证）

注：所有的发票应该覆盖可报销的额度。如：可报销的额度为4000，发票折算人民币总金额不小于4000。

流程：

1、跟本科研究生项目办公室由秀军老师确认自己的可报销额度。

2、准备以上清单中的所有材料。若有特殊情况请附说明并签字。

3、递交材料给本科研究生项目办公室培养部门周明坤老师处进行财务做单。

4、等待本科研究生项目财务审批流程。

5、}流程完成后，项目办公室会通知学生去学院财务填写报销封面，确认报销金额。

6、根据学院财务人员的引导前往学校财务领取报销金额。

7、将最终报销的金额发邮件至[email protected]进行说明。