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研究生年度评估及奖学金评定工作安排
(2012-2013年度)
为了进一步规范研究生培养,提高研究生培养质量,对研究生培养进行有效的中期检查,对研究生学业奖学金进行合理的动态调整,2013年我院继续对研究生进行全面的学业年度评估工作,工作具体安排如下:
一、组织管理
1、 年度评估领导小组:由研究生教学主管院长任组长,各学科导师小组组长为成员共同组成年度评估领导小组,对年度评估工作中的重大政策和原则进行决策,对评定结果进行审定。
2、 学科年度评估小组:各学科成立由三名以上博导组成的年度评估小组对学生进行综合考察和评定。各小组可设秘书一名,负责复试记录和协助安排相关事宜。
3、 年度评估以学科年度评估小组为主进行,研究生项目办公室、学生工作办公室提供必要的学生基础信息。
二、考核对象:
本次年度评估涉及所有在校博士生(含国内学生、港澳台生、留学生、延期博士生)、12级硕博生、确定转博资格的11级硕博生。
三、年度评估具体实施方案
根据《成人直播
研究生奖助实施方案》,学院对本次年度评估作如下安排:
1、 年度评估以研究生项目办公室提供的学生成绩、学工部门提供的学生在校表现信息、博士生本人提供的“个人科研信息”、硕士研究生提供的“年度学业总结报告”为基础材料,由学科年度评估小组综合考评学生的学业表现,打分确定年度评估成绩和奖学金等级。
2、 年度评估活动不仅是下年度奖学金评定的依据,也是研究生培养的阶段性检查,各学科评估小组应从学生本人的课程学习能力、参与研究情况以及外语水平的提高等方面对学生进行评价,重点是考察硕博生的硕博连读意向和博士生的学业进展。为保证年度评估的有效进行,要求必须组织博士生向评估小组进行汇报。各学科可根据学科情况自行确定是否要求硕博生进行汇报、是否在本次年度评估中进行硕博连读初选。同时进行硕博连读初选的学科,须组织硕转博学生的汇报、面试。2013年度硕博连读招生指标将根据学校安排近期确定。
3、 评估小组需认真听取、记录学生汇报内容,认真填写“北京大学研究生年度评估报告”,对学生在本年度的表现给出反馈意见,以利于学生下年度的改进、提高
四、各学科评估小组需确定二、三等奖学金并提出一等奖学金的建议,一等奖学金推荐比例不超过本专业博士生总数的10%。各学科年度评估小组可根据学生的学业表现对二等奖学金获得者的奖学金总额提出上下浮动的建议,浮动额度原则上不超过50%。对必修课(包括学科综合考试)考试成绩不及格者、未能按期选修必修课或未按期参加综合考试者、未能按照学院、学科要求参加导师及导师小组的科研活动和助研工作者未能协助导师及导师小组完成一定的科研工作者,学科导师小组/评估小组可根据学生学科评估情况降低其下年度奖学金等级和金额;对学业表现较差、年度评估结果差者,学科导师小组/评估小组可提出给予三等奖学金或不享受奖学金的建议。详见本文件第六部分“学业奖学金的评定”。
1、 由于本学期尚未结束,课程成绩尚未给出,为保证年度评估的进行,请各学科先组织学生汇报,初步确定奖学金等级。研究生项目办公室汇总成绩后,将根据奖学金方案,与评估小组协商,对成绩不符合评定标准学生的奖学金进行调整。
2、 评定结果和奖学金推荐结果汇总到研究生项目办公室后,由研究生项目办公室组织对一等奖学金提名的面试、评定工作。年度评估和奖学金评定结果由研究生项目办公室、学院年度评估领导小组审定后,上报研究生院。待研究生院批准后在网上公示并通知学生。
五、时间安排
阶段 |
时间 |
工作 |
具体安排 |
负责人 |
第一阶段 |
5月10日-5月20日 |
学生提交信息 |
博士生本人登陆校内门户提交个人科研信息、硕士研究生提交“年度学业总结报告”。 |
研究生本人 |
第二阶段 |
6月1日-6月20日 |
学科年度评估小组评定 |
学科年度评估小组安排听取研究生汇报,对研究生进行评估,确定奖学金等级、硕转博人选。 |
各学科 |
第三阶段 |
6月20-25日 |
评定结果汇总、审定 |
各学科将评定结果汇总到研究生项目办公室,学院审定评定结果 |
研究生项目 |
第四阶段 |
6月26-7月3日 |
一等奖学金评定 |
学院研究生奖学金评定委员会对各学科一等奖学金提名候选人进行面试、确定一等奖学金资格;所有学生学业奖学金评定结果上报研究生院批准。 |
研究生项目 |
第五阶段 |
7月6日前 |
公示 |
奖学金评定结果在学院研究生网上公示 |
研究生项目 |
通知评定结果 |
评定结果和奖学金评定结果反馈给学生 |
各学科 |
六、关于12级硕博生的硕博连读选拔及直博生的考核
1、 根据本硕博教学指导委员会会议精神,本次年度评估中可同时进行12级硕博生的硕博连读选拔。各学科在年度评估过程中,可根据本专业硕博连读生培养的实际情况和下年度招生计划,确定硕博连读候选人名单。本次年度评估中进行了硕转博初选的学科,此后将不再增补硕转博候选人。
2、 各专业确定的硕博连读候选人,将在第四学期参加学科综合考试,接受硕博连读资格复审,通过资格复审的学生第五学期转为博士;未能通过资格复审者,则按照硕士培养要求完成硕士学业。
3、 直博生同硕博连读生一起接受年度评估和奖学金评定。对于学业表现差、年度评估结果差的直博生,学科年度评估小组可以给出退学或者攻读硕士学位意见,学院同意后上报研究生院审批。通过年度评估的直博生将在第四学期,参加学科综合考试,通过者,继续攻读博士学位,综合考试不通过者,由综合考试委员会给出退学或者攻读硕士学位意见,学院同意后上报研究生院审批。
七、学业奖学金的评定
根据2012年10月本硕博教学指导委员会会议精神,研究生项目对学术性研究生(不含专业学位项目及金融学单列项目)的奖助金方案进行了调整,在总体提高学术性研究生资助水平的前提下,鼓励学业表现优秀、科研突出者。
原则上所有转档研究生均享受二等奖学金;各学科年度评估小组可根据学生的学业表现对二等奖学金获得者的奖学金总额提出上下浮动的建议,浮动额度原则上不超过50%。对必修课(包括学科综合考试)考试成绩不及格者、未能按期选修必修课或未按期参加综合考试者、未能按照学院、学科要求参加导师及导师小组的科研活动和助研工作者未能协助导师及导师小组完成一定的科研工作者,学科导师小组/评估小组可根据学生学科评估情况降低其下年度奖学金等级和金额。
一等学业奖学金即“校长奖学金”或“院长杰出科研奖”,是学院参照“校长奖学金”金额及管理办法,设立的,目的是奖励科研表现突出的学生。一等奖学金的评定需各专业根据年度评估结果推荐、经学院“校长奖学金”评定委员会面试通过后方可确定资格。一等奖学金具体评定办法参见附件的“成人直播
校长奖学金评定办法”。
对学业表现较差、年度评估结果差者,学科导师小组/评估小组可提出给予三等奖学金或不享受奖学金。学业奖学金详见“成人直播
研究生奖助实施方案”。
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研究生项目办公室
2013年6月3日